- De toekenning van de KNCV van Marumpenning geschiedt door het KNCV-bestuur één keer per twee jaar op basis van een door de selectiecommissie aan het bestuur uitgebrachte aanbeveling.
- De prijs bestaat uit de Van Marumpenning, een considerans, en een met de kandidaat en de KNCV overeengekomen podium, communicatie kanaal, of andere spreekbuis zoals de website, C2W, of een KNCV event.
De selectiecommissie.
- De selectiecommissie wordt benoemd door het KNCV-Bestuur op basis van voordracht van mogelijke kandidaten door de zittende leden van de selectiecommissie, de secties van de KNCV en het KNCV-bestuur, gecoördineerd door het KNCV-bestuurslid dat Prijzen in de portefeuille heeft.
- De selectiecommissie bestaat uit een voorzitter en minimaal vier leden die actief werkzaam zijn binnen de verschillende vakgebieden die bestreken worden door de KNCV dan wel expert zijn in wetenschapscommunicatie. Eén van de leden is tevens bestuurslid van de KNCV.
- De selectiecommissie kiest haar voorzitter uit haar midden.
- Leden van de selectiecommissie worden benoemd voor vier jaar met een mogelijke verlenging van vier jaar.
- De selectiecommissie beoordeelt de ingezonden nominaties aan de hand van de criteria zoals geformuleerd onder het hoofdstuk Criteria.
- Indien een lid van de selectiecommissie banden heeft met de kandidaat neemt hij niet deel aan de beraadslaging.
- De selectiecommissie zal bij haar werk geheimhouding in acht nemen waar het de namen van de kandidaten betreft.
De kandidaten.
- Kandidaten kunnen voorgedragen worden door leden van de KNCV of door secties van de KNCV .
- Voor toekenning komen in aanmerking personen of non-profit organisaties die een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan de communicatie naar een breed publiek over de vakgebieden die door de KNCV worden bestreken, waaronder de chemie, life sciences, biotechnologie en procestechnologie. De kandidaat heeft als doel deze vakgebieden en de beoefenaren daarvanbeter zichtbaar te maken in het publieke domein. De kandidaat heeft uitmuntende communicatie activiteiten ontplooid, bijvoorbeeld in de (wetenschaps)educatie, outreach, of citizen science.
- Zowel jonge kandidaten als kandidaten met een lange staat van dienst, die zich al jaren bijzonder verdienstelijk maken, kunnen worden genomineerd.
- Bestuursleden en medewerkers van de KNCV komen niet in aanmerking voor de KNCV Van Marumpenning.
De kandidaatstelling
- Het KNCV bureau nodigt alle KNCV leden uit om nominaties in te zenden. De voordracht dient vergezeld te gaan van:
-
- Een argumentatie waarin duidelijk wordt gemaakt waarom de kandidaat volgens de voordrager een belangrijke bijdrage heeft geleverd aan de communicatie naar een breed publiek over de vakgebieden van de KNCV refererend aan de Criteria
- een beknopt CV
- indien mogelijk, voorbeelden van de communicatie (geschrift, film, tweets, vlogs etc)
De criteria
- De selectiecommissie beoordeelt de ingezonden nominaties op de volgende criteria:
- De doelgroep
- Op welke doelgroep was de communicatie gericht en met welke reden
- Was er een bewuste keuze en onderbouwing voor de doelgroep
- Hoe breed en divers was de doelgroep
- In welke mate heeft de communicatie de doelgroep bereikt
- De inhoudelijke kwaliteit
- Was de inhoud van de communicatie kwalitatief goed
- Is de communicatie gebaseerd op de juiste deskundigheid
- Wat was de mate van breedheid en/of diepgang in de communicatie
- In welke mate was de communicatie representatief voor de chemie, life sciences, biotechnologie, procestechnologie en de beoefenaars daarvan.
- De communicatievorm(en) zoals door de kandidaat gebruikt
- Sloot de communicatievorm aan bij het doel en de doelgroep
- Was de communicatievorm van goede kwaliteit
- Was de communicatievorm origineel en/of inspirerend
- Had de communicatievorm een eenmalig of terugkerend karakter
- Het resultaat
- Is er een duidelijke doelstelling en is het doel bereikt
- In welke mate heeft de communicatie bijgedragen aan het zichtbaar maken van de chemie, life sciences, biotechnologie, procestechnologie en de beoefenaars daarvan naar een breed publiek
- In welke mate heeft de kandidaat zichtbaar positieve effecten bewerkstelligd, zoals bijvoorbeeld toegenomen kennis bij een doelgroep, vervolgdialoog, of verandering van houding of mening bij een doelgroep
- Normatieve criteria
- In welke mate sluit de communicatie aan bij de doelstellingen van de KNCV
De werkwijze
- De selectiecommissie komt via een transparant en afgewogen proces tot een besluit middels de stappen: ranking van de kandidaten door de commissie leden, bespreking van de kandidaten, herziene ranking, gevolgd door een selectie in een bijeenkomst van de commissie.
- De selectiecommissie kan zich in haar werk bij laten staan door een aantal in Nederland werkende deskundigen. Deze deskundigen brengen hun advies schriftelijk uit.
- De selectiecommissie brengt haar advies schriftelijk uit aan het KNCV bestuur. Bij dit advies dient het materiaal waarop dit advies stoelt te zijn bijgevoegd. Over de beste drie kandidaten wordt een kort oordeel gegeven en voor de winnaar wordt, op basis van bovengenoemde criteria aangegeven waarom deze kandidaat de voorkeur verdient boven de andere kandidaten.
- De selectiecommissie brengt een advies uit gebaseerd op de meerderheid van stemmen.
- Het KNCV bestuur neemt het advies van de commissie over tenzij er zwaarwegende redenen zijn dit niet te doen. In dat geval zal door het KNCV bestuur duidelijk worden aangegeven waarom van de aanbeveling wordt afgeweken. In geval van afwijzing wordt de prijs niet uitgereikt.
- Bekendmaking van de winnaar, informatie versturen naar de personen die kandidaten hebben voorgedragen, uitreiking van de prijs, publicatie van de considerans etc. zal geschieden zoals beschreven in het draaiboek “KNCV Van Marumpenning”.
- De voorzitter van de selectiecommissie stelt een considerans op die minimaal een maand voor de uitreiking van de Van Marumpenning door het KNCV bestuur gefiatteerd wordt.
- De uitreiking van de prijs geschiedt bij voorkeur op een bijeenkomst van de KNCV.
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het KNCV bestuur.
Goedgekeurd door de Algemene Bestuursvergadering 6 juli 2021
